「ひろうえん」ご登録およびご利用について

「ひろうえん」とは

「ひろうえん」は、エスパル郡山のイベントスペースを活用し、地域のみなさまの魅力を発信して頂くためのプロジェクトです。地域で育まれたモノやコトなど、みなさまが主役になって、伝える人、受ける人、エスパルが、ともに価値ある時間を生み出し、輪を広げたい、という思いを込めて名付けました。
ある人にとっては「披露」する場になり、ある人にとっては「縁」を「ひろう」場にもなります。
ぜひ、この「ひろうえん」で、みなさまの魅力を発信してみませんか。

利用シーン

●学生や学校としてのイベント開催
ex.部活動の成果発表の場として、学校公認のサークル活動の一環として…etc
●福島県内各自治体（市町村や商工会議所、各公共団体）が主となるイベント開催
ex.観光・物産関連PRや、文化・伝統芸能などの発表の場として…etc
●一般、サークルとしてのイベント開催
ex.音楽ライブ・合唱・ダンス・作品制作など発表の場として…etc
※公共性・公益性が感じられるもの

利用可能時間および場所について

・イベント開催可能な時間は、原則10：00～18：00の間です。
・ご利用頂けるスペースは、1Fイベントスペース（以下センターコート）です。
【注1】単日を超えるイベント開催（作品展示等）を希望される場合は、上記の時間に限りません。
【注2】準備や撤去が上記時間外になる場合、事前にエスパル郡山担当者（以下事務局）との調整が必要です。
【注3】イベント開催日時は、ご希望に添えない場合もございます。
【注4】イベント開催のお申込みは、実施日の3ヶ月前から前々月末まで予約が可能です。
【注5】エスパル郡山の営業日に準じます。（一部利用できない日がございます）

ご利用料金について

無料でお使い頂けます。
【注1】物の販売を行う場合は、「ひろうえん」とは別にご契約を結んでいただく場合もございます。※有料

ご登録のお申し込み方法/登録内容の変更について

・エスパル郡山HP内「ひろうえん」お申込みフォームまたはお電話にてお申込みください。その後、お申込者と事務局にて面談をさせて頂きます。
【注1】利用要綱をご確認頂き、内容にご了承頂いた方のみお申込み頂けます。
・すでにご登録頂いている方で、登録内容に変更が生じた場合は”登録内容変更届”のご提出をお願いいたします。
【注1】登録内容変更届は、エスパル郡山「ひろうえん」HPよりダウンロード頂くか、直接事務局にてお受け取りください。

「ひろうえん」ご利用要項

登録内容変更届

ご利用のお申込み方法について

ご利用希望日の前々月末までに“利用申請書”をご提出ください。ご提出頂いた後、事務局担当者との打ち合わせにて詳細を決定してまいります。
【注1】ご利用のお申込みは、「ひろうえん」への登録が完了している方が対象です。
【注2】利用申請書は、エスパル郡山HP内「ひろうえん」よりダウンロード頂くか、直接事務局にてお受け取りください。
【注3】原則先着順とさせて頂きますが、応募多数の場合には事務局にて利用内容を考慮し、決定いたします。

「ひろうえん」利用申請書

「ひろうえん」のご登録からご利用までの流れについて

下記の流れに沿って進めてまいります。

※設営・撤去は全て登録者で行う

使用可能な備品について

使用可能な備品として、以下のものを用意しており、無料でお使い頂けます。
マイク / PA / 机 / 椅子 / ステージ
【注1】破損・汚損した場合は、原状回復に要する実費相当額を請求いたします。
【注2】備品について、お貸しできない場合もございますのでご了承ください。

開催イベントの告知について

「ひろうえん」で展開されるイベントの告知は、事務局にて適時に行ってまいります。
【注1】館内ポスターは、事務局で作成いたします。
【注2】その他告知物がある場合は、事前に事務局へ申告し、内容や展開方法は事務局の指示に従ってください。